Datenschutzerklärung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesgesetzes zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenschutzgesetz – DSG). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortliche“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 DSGVO.
Da wir großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten legen, und um Sie in vollem Umfang über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren, bitten wir Sie, die folgenden Datenschutzhinweise sorgfältig zur Kenntnis zu nehmen.
Verantwortliche im Sinne der DSGVO
Claudia Pekari-Krottmaier
Get:engagement e.U.
Rastbühelstrasse 168
8301 Hart bei Graz
E-Mail: office@get-engagement.at
Telefon: +43 664 8875 1242
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Wenn Sie uns die zum Vertragsabschluss bzw. zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir keine Beauftragung annehmen oder durchführen. Wir verarbeiten diese Daten auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen und nur im unbedingt erforderlichen Ausmaß:
- zur Vertragsanbahnung- und -erfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
- zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,
- zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, wenn diese überwiegen, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Folgende Arten von personenbezogenen Daten werden verarbeitet
- Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Faxnummer)
- Ansprechpersonen
- Bestell-/Beauftragungsdaten
- Bankverbindungen, Kreditkartennummern
- Unternehmensdaten (z. B. UID-Nummer, Firmenbuchdaten, Beruf/Berufsbezeichnung)
- Vertragsdaten (z. B. Beratungsleistungen, Vereinbarungen)
- Zahlungsinformationen (z. B. Bankverbindung, Rechnungsdaten)
- Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotografien, Videos)
Zweck der Verarbeitung
Die personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- zur Anbahnung und Durchführung des vertraglichen Leistungsportfolios,
- generell zur Kundenbetreuung,
- zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
- zur Leistungsabrechnung,
- zur Beantwortung von Anfragen,
- zu internen Verwaltungszwecken.
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Zu den oben genannten Zwecken werden wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, auf Grundlage gesetzlicher Verpflichtungen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Werden die Daten einem Auftragsverarbeiter weitergegeben, dann erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage eines der DSGVO entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrags. Werden die Daten nicht im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags weitergegeben, dann wird sichergestellt, dass bei Weitergabe der Daten eine entsprechende Vertraulichkeitsverpflichtung (NDA) abgeschlossen wird.
Wir geben Ihre Daten an folgende Empfänger weiter:
- Buchhalter, Lohnverrechner, Steuerberater, Werbeagenturen,
- IT-Dienstleister, Cloud-Diensteanbieter (z. B. Office 365, Microsoft Azure),
- Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO, die von uns unter besonderer Berücksichtigung der Eignung ihrer technischen und organisatorischen Maßnahmen sorgfältig ausgewählt werden,
- Gerichte und Behörden, soweit rechtlich erforderlich.
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke der Verarbeitung notwendig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls solange es nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach dem UGB oder der BAO) erforderlich ist oder Verjährungsfristen potenzieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.
Ihre Rechte in Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – dieses Recht besteht nicht, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage der Vertragsanbahnung- und -erfüllung beruht.
- Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Behörde (Österreichische Datenschutzbehörde)
Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per E-Mail, telefonisch, auf sozialen Plattformen/Medien) werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der konkreten Anfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Die dabei von Ihnen gemachten personenbezogenen Angaben werden dazu gespeichert. Wir löschen die betreffenden Daten, sofern die Speicherung derselben nicht mehr erforderlich ist.
Weitergehende Fragen oder Anliegen
Sollten Sie zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten weitere Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an uns (siehe Kontaktdaten des Verantwortlichen oben).